物理与水电工程系
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团总支学生会机构设置及职责
2015-11-02 21:01  

(一)团总支副书记职责

1、对学生会内部工作总体统筹,积极组织系内各项团学工作的开展,并负责各项重大事情的指导和监督工作(如每年的学生会招新、校园文化艺术节等工作。)  

2、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。  

3、每月定期召开团支书例会,组织全系同学积极开展社会实践和丰富多彩的课外活动。  

4、直接管辖办公室,宣传部的日常活动并进行指导与监督。  

(二)主席职责

1、对学生会内部工作总体统筹。  

2、参加院团委召开的学生工作会议,及时传达会议内容,并组织学生会各成员协助好学院的各项工作及活动。  

3、每周定期召开学生会例会并主持例会,指导协调学生各部工作,并及时发现问题可与团总支老师、辅导员沟通后提出相应的解决方案。  

4、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。  

5、及时把广大同学的意见和建议向上反映,同时把上级组织的支持、指导和帮助向下传达。  

6、每月定期召开班干部例会,组织全系同学积极开展社会实践和丰富多彩的课外活动。  

(三)副主席职责:

1、协助学生会主席开展工作,制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。  

2、协助办公室进行学生会组织纪律维护,协调主席团与所辖各部门,传达主席团决定,指导所辖部门工作。  

(四)办公室职责

1、按照学生会的工作动态起草学生会规章制度的原始或修订草案,解释学生会的各项规章制度。  

2、负责院系各项活动相关信息的通知传达工作以及学生会内部信息的传达。(需要每天及时向系内及主席团反馈院系的各项新闻)  

3、负责文件资料、学生会各类档案的整理,各类通讯录等文件的制作。  

4、负责物理与水电工程系各类大型活动的签到工作。  

5、负责学生会工作报告的整理、制定以及各类会议的记录工作。  

6、出台学生会学期计划和总结。  

7、负责班长例会的组织活动。  

8、协助主席、副主席协调好各部门工作,监督、跟踪了解学生会各部门的工作,各项活动进展落实情况。  

(五)学习部职责

1、为了促进全系学生之间的学习与文化交流,开阔学生的知识视野,组织学生参加各系及院举办的各类文化活动,如组织或协助系里开展各种讲座等。  

2、为了促进同学们的学习,培养同学的各种能力为目的,及时组织开展各种以加强同学们专业技能为目的的活动,如说课大赛、演讲比赛等。  

3、加强与系领导、任课老师的联系,沟通教与学,及时反映同学对教学改革的意见和要求,配合全系的教学改革工作,以提高教学质量。  

(六)文艺部职责

1、负责迎新晚会、欢送晚会节目的挑选,审核,安排。  

2、满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活。积极开展有益同学身心健康、积极向上的文娱活动。  

3、配合院级工作,协助搞好院级大型晚会等活动。  

4、负责组织选拔文艺性人才,参加学院举办的文艺性活动及比赛。  

5、培训系文艺骨干,及时挖掘并接纳有文艺特长的新成员,扩充本系学生文艺队伍。  

(七)体育部职责

1、定期举行各种体育竞赛,加强同学们的竞赛意识,培养同学们的集体荣誉感,提高全系同学的身体素质和运动水平,增强全系凝聚力与战斗力。  

2、与各兄弟系体育部加强联系,定期或不定期举行一些体育类比赛,并配合好本系内各班级间友谊赛的顺利开展,如班级篮球联赛等。  

3、配合学院负责校运动会及校级各项体育活动的组织、人员选拔、参与及参赛的具体工作。  

4、负责组建物理系篮球、排球队,选拔优秀运动员,为参加全院联赛做准备。  

5、积极开展各项体育运动,开展各项趣味体育活动,丰富学生校园生活。  

(八)外联部职责

1、根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费。  

2、协助学生会与社会间沟通,开展各项公关活动,树立学生会的良好形象,同时扩大物理与水电工程系在全校以及社会上的影响。  

3、各类讲座与活动的后台管理与操作。  

(九)生活部职责

1、重大节日或放假前对各班进行安全宣传工作。形式不定,可以通过宣传单、温馨短信提示等。  

2、负责全系“文明宿舍”的评比工作,负责寝室设计大赛等系列活动的开展。  

3、负责本系教室的清洁工作的安排。  

4、传达院、系对学生生活方面的有关决策和管理制度,协助院学生会生活部进行工作。  

5、了解同学们生活方面的情况,将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。  

(十)宣传部职责

1、通过各种宣传渠道,传递学生会工作信息,及时做好各项活动的新闻稿件创作,并及时将稿件传入学生会专用新闻稿件文件夹,及时告知老师进行新闻上传,尽量做到当日新闻当日传,并定期对相关新闻和照片进行整理分类。  

2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,负责物理与水电工程系重要事件的对外发布。  

3、培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。  

4、负责本系及学生会各部门网络平台的对外交流管理以及信息的更新。  

5、主要工作涉及海报、展板、横幅、节目单、邀请函、获奖证书的设计和制作以及本系宣传栏的设计和更新。  

6、对物理系各项活动照片进行采集和分类、制作照片集。  

(十一)自律部职责

1、负责宿舍内务管理,协助院宿舍管理部门做好管理工作,定期组织人员检查宿舍内务卫生与大功率电器使用情况,保证生活环境的洁净与用电安全。与院学生会合作完成各寝室大功率电器的检查工作,确保各宿舍的安全问题。(尤其针对大一新生,每学期开学定期走访各寝室,提醒大家注意寝室安全用电,以期增强他们的宿舍安全意识)  

2、组织本系学生的早操,使早操制度建立健全。  

3、配合本系的值周老师对各班的早操、晚自习出勤情况进行统计,并及时将未经请假而擅自缺勤的同学名单汇总上交。  

4、负责本系各项活动的纪律。  

(十二)期刊部职责

筹划并出版系学生会快报,物理与水电工程系系刊。  

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